1. Фотография
Большинство консульств принимает фотографии 3,5 на 4,5 на светлом фоне, лицо должно занимать 70-80%. Никаких черно-белых фотографий, фотокарточек с уголками и овалами. Фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов. Обман вскроется, если на предыдущих визах у вас то же самое фото – на это обращают внимание.
2. Страховка
Часто при подаче документов возникают проблемы со страховкой: страховщики делают ошибки в написании фамилии, имени, дате рождения. Неважно, в какую шенгенскую страну вы следуете, страховка должна покрывать всю территорию шенгена. Например, вы едете в Финляндию, тогда в страховке должен быть указан любой вариант: 1) Finland, Shengen 2) Shengen 3) All countries. Минимальная сумма покрытия – 30 000 евро. Некоторые страны требуют страховать также 15 дней после окончания поездки, а другие принимают полисы только аккредитованных страховых компаний. Страховать нужно все время пребывания в шенгене, даже если вы вылетаете из Мадрида в Москву в 0 часов 10 минут, то страховать необходимо и этот день.
3. Актуальность справок
Большинство консульств принимает документы от работодателя и банка не старше 30 дней от момента выдачи, обязательно сверяйте сроки для каждой страны. Все справки должны быть свежими. Например, выписка из банкомата для Итальянского консульства должна быть сделана не позже, чем за 3 дня до подачи документов. Рекомендуется брать справки непосредственно перед подачей документов на визу.
4. Справка с работы
Обязательно необходимо указывать в справке место работы, название организации, должность, среднюю зарплату за последние полгода или год, данные об оплачиваемом отпуске. Примерный образец текста в справке:
Справка выдана Иванову Ивану Ивановичу о том, что он с 09.01.2009 по настоящее время работает в ООО "Газонефтехимгидрооптика" в должности инженера буровой установки. Среднемесячная зарплата за последние полгода составляет 34500 рублей. С 01.06.2014 по 14.06.2014 Иванову Ивану Ивановичу предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.
Если вы ИП или работаете на ИП, нужно приложить копию ОГРН и ИНН работодателя. Можно 2-НДФЛ. Плохой тон выписывать справку самому себе, лучше поставить подпись главного бухгалтера или заместителя. Следует знать, например, что итальянцы не принимают справки, подписанные самому себе, а также 2-НДФЛ, а для голландцев крайне важно указать, что "предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места".
5. Справка из банка
В банке необходимо взять справку с движением средств за три месяца или выписку с указанием текущего остатка – у разных стран свои требования. Чем больше денег на счету, тем лучше. Расчет осуществляется по схеме "60 евро в сутки на человека", но если вы едете на один день, не надо делать справку с остатком 60 евро (стоит приложить не менее 550 евро). Справку можно делать в любой валюте. Если едете семьей, то достаточно одной справки на всех (на остальных приложить спонсорское письмо).
6. Спонсорское письмо
Заверять его не нужно, в письме вы обязуетесь оплатить расходы по пребыванию вашего ребенка, жены и т.д. и прилагаете все документы, подтверждающие это: справка с работы, справка из банка. Само письмо пишется свободной форме и распечатывается, пример письма:
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт 70№111111 выдан 22.10.2009 ФМС-59002, обязуюсь оплатить все расходы по пребыванию моего сына, Иванова Александра Ивановича, 28.10.1995 года рождения, паспорт 70№111122, выдан 11.01.2010 ФМС-59001, на территории Испании, во время нашей поездки с 19 по 30 августа 2014 года.
7. Бронь отеля
Обязательно узнать, в каком виде консульство предпочитает подтверждение от отеля. Некоторые консульства (например, латыши в Москве или французы с чехами в Екатеринбурге) не любят электронные подтверждения, в таком случае лучше приложить бронь от отеля, присланную по факсу или мэйлу. Например, поляки и словаки просят предоплату отелей, для этого нужно получить от отеля ваучер (можно распечатать скан) с подтверждением оплаты, именами гостей, сроком пребывания и т.д. Для уверенности можно еще взять справку в банке о переводе денег. Если вы едете на 10 ночей, а бронь есть только на 7, то необходимо предоставить брони и на оставшиеся дни, если только вы не находитесь в пути (перелет, переезд по земле и т.д.) – в таком случае лучше еще подготовить в свободной форме маршрутный лист.
8. Авиабилеты
Большинство консульств требуют авиабилеты или другие проездные документы. При сложном маршруте консульство также может затребовать дополнительные сведения о том, как вы доберетесь из Польши в Словению или из Германии в Мальту (в зависимости от вашего маршрута). Обычно достаточно электронных билетов.
9. Согласие на вывоз ребенка
Если вы путешествуете с ребенком без второго родителя, то необходимо нотариальное согласие с копией российского паспорта папы/мамы. Если второго родителя нет, то необходима справка, доказывающая это (свидетельство о смерти родителя, справка из полиции, что один из родителей отсутствует и его местонахождение неизвестно, справка о том, что вы являетесь матерью-одиночкой и т.д.). Не забывайте, что к согласию необходимо приложить копию главной страницы российского паспорта с регистрацией.
10. Анкета
Обычно анкеты нельзя заполнять на русском языке (но есть и исключения), анкеты заполняются латинскими буквами или на языке той страны, куда оформляется виза. Некоторые консульства требуют распечатать анкеты с двух сторон. Самые распространенные вопросы при заполнении:
Что указывать в графе "страна рождения", если я родился до 1991 года?
- USSR
Я буду жить в 3 отелях, какой указывать?
- Указать можно первый отель, либо отель, где будет большее количество ночей. Если есть место, можете указать все отели.
Что указывать в графе "страна первого въезда"?
- Если вы летите в Италию через Франкфурт, то страна первого пересечения будет Германия. Ее и указываете.
Что указывать в графе "семейное положение", если у нас гражданский брак?
- Не замужем / холост.
Получайте визы, путешествуйте, а если вы проживаете в Пермском крае, то делайте визы с нашей помощью : )
Спонсорское письмо - может ли спонсором выступать не родственник или дальний родственник? К примеру, гражданский муж, сестра тёщи, четвероюродная тётя. Да, и нужно ли в принципе прикладывать к письму свидетельство родства?
Бронь отеля. Был случай, когда летели через Франкфурт Ханн (привет РайанЭйр) и ночёвка была в аэропорту. Естественно, спали мы не в отеле, а на скамейках зала ожидания. Как к этому относятся разные консульства, не послали бы при отсутствии брони отеля на эту ночь?
Авиабилеты.. авиа это хорошо, но я бы ещё дописала, какие доки нужно предоставить, если собираться путешествовать на своём авто. Для нас, приграничных, это весьма важно!